Письмо с напоминанием - это деловой документ, направляемый для привлечения внимания к невыполненным обязательствам или предстоящим событиям. Рассмотрим правильную структуру и содержание такого письма.
Содержание
Ключевые элементы письма-напоминания
- Четкое указание предмета напоминания
- Ссылка на предыдущие договоренности
- Конкретные сроки выполнения
- Последствия невыполнения
Типовые ситуации для направления напоминания
| Ситуация | Пример содержания |
| Просрочка платежа | Напоминаем о необходимости погасить задолженность до... |
| Невыполненные обязательства | Напоминаем о необходимости предоставить документы... |
| Предстоящее событие | Напоминаем о запланированной встрече 15.05... |
Структура письма-напоминания
- Шапка с реквизитами и датой
- Обращение к адресату
- Указание причины напоминания
- Точная формулировка напоминания
- Просьба подтвердить получение
Рекомендации по составлению
- Используйте официально-деловой стиль
- Сохраняйте вежливый тон
- Указывайте конкретные даты и сроки
- Прикрепляйте копии предыдущей переписки
Важные нюансы
Письмо с напоминанием следует направлять заказным письмом с уведомлением или по электронной почте с запросом подтверждения прочтения. Это создаст доказательную базу факта напоминания.
