Правильно оформленное начало заявления способствует его быстрому рассмотрению и регистрации.
Содержание
Основные правила оформления шапки заявления
1. Реквизиты адресата
- Полное наименование организации
- Должность и ФИО руководителя
- Юридический адрес (при необходимости)
2. Сведения о заявителе
| Для физического лица | Для юридического лица |
| ФИО полностью | Наименование организации |
| Адрес проживания | Юридический адрес |
| Контактные данные | Реквизиты представителя |
Образец начала заявления
Стандартная форма
Генеральному директору
ООО "Компания"
Смирнову А.В.
от Петрова Ивана Сергеевича
проживающего по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 2
тел. +7 (123) 456-78-90
Особые случаи оформления
В государственные органы
- Указать полное название учреждения
- Вписать должность и ФИО руководителя
- Указать свой статус (гражданин, индивидуальный предприниматель)
Типичные ошибки
| Ошибка | Как правильно |
| "Директору Иванову" | "Генеральному директору ООО "Компания" Иванову И.И." |
| Без контактов заявителя | Обязательно указать телефон/почту |
| Сокращения в названиях | Полные официальные наименования |
Электронные заявления
- В поле "Тема" указать тип заявления
- В теле письма дублировать шапку
- Приложить скан подписанного документа
Дополнительные рекомендации
- Использовать официально-деловой стиль
- Проверить правильность написания имен и названий
- Оставить поля для регистрационных отметок
