Аванс - это предварительная выплата средств, которая требует последующего погашения либо зачетом в счет будущих платежей, либо возвратом. Рассмотрим правильную процедуру погашения аванса.
Содержание
Аванс - это предварительная выплата средств, которая требует последующего погашения либо зачетом в счет будущих платежей, либо возвратом. Рассмотрим правильную процедуру погашения аванса.
1. Виды авансов и способы погашения
| Тип аванса | Способ погашения |
| Аванс сотруднику | Вычет из зарплаты |
| Аванс поставщику | Зачет при окончательном расчете |
| Покупательский аванс | Зачет при поставке товара |
| Командировочный аванс | Предоставление авансового отчета |
2. Пошаговая инструкция погашения аванса
2.1. Погашение аванса сотрудника
- Получите авансовый отчет от сотрудника
- Проверьте подтверждающие документы:
- Чеки
- Квитанции
- Билеты
- Оформите акт сверки
- Произведите окончательный расчет:
- Удержание из зарплаты
- Возврат излишка
- Доплата при недостатке
2.2. Погашение аванса поставщику
| Шаг | Действие |
| 1 | Получение товара/услуги |
| 2 | Сверка сумм аванса и поставки |
| 3 | Оформление акта зачета |
| 4 | Окончательный расчет с учетом аванса |
3. Бухгалтерское оформление
- Документы для учета:
- Авансовый отчет
- Акт сверки
- Бухгалтерская справка
- Проводки:
- Дт 60(62) Кт 51 - выдача аванса
- Дт 10(41) Кт 60 - зачет аванса
4. Налоговый учет авансов
- НДС с авансов:
- Начисление при получении
- Восстановление при зачете
- Учет доходов/расходов:
- Для УСН - по оплате
- Для ОСНО - по отгрузке
5. Частые ошибки при погашении
- Несвоевременное оформление авансового отчета
- Отсутствие подтверждающих документов
- Неправильный расчет НДС
- Пропуск сроков зачета аванса
Правильное оформление погашения аванса помогает избежать финансовых потерь и проблем с налоговыми органами.
