Как настроить ЭДО в 1С:КА

Электронный документооборот (ЭДО) в 1С:Комплексная автоматизация (КА) позволяет упростить обмен документами с контрагентами, сократить бумажный документооборот и ускорить бизнес-процессы. В этой статье рассмотрим пошаговую настройку ЭДО в 1С:КА.

1. Подготовка к настройке ЭДО

Перед началом настройки убедитесь, что выполнены следующие условия:

• У вас активирована подписка на сервис ЭДО (например, СБИС, Диадок, Такснет).
• Установлена последняя версия 1С:КА с поддержкой ЭДО.
• Имеется квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подписания документов.
• Контрагенты также подключены к ЭДО.

2. Настройка подключения к оператору ЭДО

2.1. Выбор оператора ЭДО

В 1С:КА поддерживаются различные операторы ЭДО. Для настройки выполните следующие шаги:

1. Откройте раздел Администрирование → Настройки программы → Электронный документооборот.
2. Выберите оператора ЭДО из списка (например, СБИС, Диадок).
3. Нажмите кнопку Настроить подключение.

2.2. Ввод учетных данных

В открывшейся форме укажите:

• Логин и пароль от сервиса ЭДО.
• Идентификатор организации в системе оператора.
• Сертификат электронной подписи (при необходимости).

После заполнения данных нажмите Проверить подключение, чтобы убедиться в корректности настроек.

3. Настройка обмена документами

3.1. Настройка видов документов для ЭДО

Определите, какие документы будут отправляться через ЭДО:

1. Перейдите в раздел Администрирование → Настройки обмена → Документы.
2. Выберите документы (например, Счет-фактура, УПД, Акт).
3. Установите флаг Отправлять через ЭДО.

3.2. Настройка контрагентов

Для каждого контрагента необходимо указать способ обмена документами:

• Откройте карточку контрагента.
• Перейдите на вкладку ЭДО.
• Укажите идентификатор контрагента в системе оператора.
• Выберите оператора ЭДО, через которого работает контрагент.

4. Тестирование работы ЭДО

После настройки рекомендуется проверить работу системы:

1. Создайте тестовый документ (например, Счет-фактуру).
2. Нажмите кнопку Отправить через ЭДО.
3. Проверьте статус документа в журнале отправки.
4. Убедитесь, что контрагент получил документ.

5. Автоматизация обмена

Для удобства можно настроить автоматическую отправку и получение документов:

• Включите фоновые задания для регулярной проверки входящих документов.
• Настройте автоматическое подписание документов ЭП.
• Используйте правила обработки входящих документов.

Заключение

Настройка ЭДО в 1С:КА позволяет значительно ускорить документооборот и снизить затраты на бумажные носители. Следуя приведенным инструкциям, вы сможете быстро и корректно подключить систему к выбранному оператору ЭДО.