Электронный документооборот (ЭДО) в 1С:Комплексная автоматизация (КА) позволяет упростить обмен документами с контрагентами, сократить бумажный документооборот и ускорить бизнес-процессы. В этой статье рассмотрим пошаговую настройку ЭДО в 1С:КА.
Содержание
Подготовка к настройке ЭДО
Перед началом настройки убедитесь, что выполнены следующие условия:
- У вас активирована подписка на сервис ЭДО (например, СБИС, Диадок, Такснет).
- Установлена последняя версия 1С:КА с поддержкой ЭДО.
- Имеется квалифицированная электронная подпись (КЭП) для подписания документов.
- Контрагенты также подключены к ЭДО.
Настройка подключения к оператору ЭДО
Выбор оператора ЭДО
В 1С:КА поддерживаются различные операторы ЭДО. Для настройки выполните следующие шаги:
- Откройте раздел Администрирование → Настройки программы → Электронный документооборот.
- Выберите оператора ЭДО из списка (например, СБИС, Диадок).
- Нажмите кнопку Настроить подключение.
Ввод учетных данных
В открывшейся форме укажите:
- Логин и пароль от сервиса ЭДО.
- Идентификатор организации в системе оператора.
- Сертификат электронной подписи (при необходимости).
После заполнения данных нажмите Проверить подключение, чтобы убедиться в корректности настроек.
Настройка обмена документами
Настройка видов документов для ЭДО
Определите, какие документы будут отправляться через ЭДО:
- Перейдите в раздел Администрирование → Настройки обмена → Документы.
- Выберите документы (например, Счет-фактура, УПД, Акт).
- Установите флаг Отправлять через ЭДО.
Настройка контрагентов
Для каждого контрагента необходимо указать способ обмена документами:
- Откройте карточку контрагента.
- Перейдите на вкладку ЭДО.
- Укажите идентификатор контрагента в системе оператора.
- Выберите оператора ЭДО, через которого работает контрагент.
Тестирование работы ЭДО
После настройки рекомендуется проверить работу системы:
- Создайте тестовый документ (например, Счет-фактуру).
- Нажмите кнопку Отправить через ЭДО.
- Проверьте статус документа в журнале отправки.
- Убедитесь, что контрагент получил документ.
Автоматизация обмена
Для удобства можно настроить автоматическую отправку и получение документов:
- Включите фоновые задания для регулярной проверки входящих документов.
- Настройте автоматическое подписание документов ЭП.
- Используйте правила обработки входящих документов.
Заключение
Настройка ЭДО в 1С:КА позволяет значительно ускорить документооборот и снизить затраты на бумажные носители. Следуя приведенным инструкциям, вы сможете быстро и корректно подключить систему к выбранному оператору ЭДО.
