В случае смерти сотрудника у работодателя возникает необходимость правильно оформить выплату неполученной заработной платы и других причитающихся сумм. Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.
Содержание
В случае смерти сотрудника у работодателя возникает необходимость правильно оформить выплату неполученной заработной платы и других причитающихся сумм. Рассмотрим порядок действий в такой ситуации.
Порядок выплаты неполученной зарплаты
| Вид выплат | Сроки выплаты | Получатели |
| Начисленная зарплата | В течение недели после подачи документов | Наследники или члены семьи |
| Компенсации | Согласно срокам в локальных актах | Иждивенцы умершего |
| Неиспользованный отпуск | Одновременно с зарплатой | Наследники первой очереди |
Документы, необходимые для выплаты
- Свидетельство о смерти работника
- Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении)
- Справка о составе семьи
- Заявление от получателя выплат
- Свидетельство о праве на наследство (если есть)
Очередность выплаты наследникам
- Супруг(а), дети, родители
- Братья, сестры, дедушки, бабушки
- Другие родственники
- Государство (если наследников нет)
Бухгалтерское оформление
| Операция | Проводка |
| Начисление зарплаты | Дт 20 (26, 44) - Кт 70 |
| Выплата наследникам | Дт 70 - Кт 50 (51) |
| Списание невостребованной суммы | Дт 70 - Кт 91.1 (после истечения срока) |
Сроки обращения за выплатами
- Зарплата - в течение 4 месяцев со дня смерти
- Наследники могут обратиться в течение 6 месяцев
- Невостребованные суммы перечисляются в доход бюджета через 1 год
Налогообложение выплат
При выплате наследникам:
- Зарплата облагается НДФЛ как у умершего работника
- Компенсационные выплаты не облагаются налогом
- Страховые взносы не начисляются
Работодателю важно соблюсти все юридические формальности при выплате зарплаты умершего сотрудника, чтобы избежать претензий со стороны наследников и контролирующих органов. Рекомендуется консультироваться с юристом в сложных случаях.
